Zásady ochrany osobných údajov

1. Aké údaje spracúvame

A) Na prezentačnej webovej stránke

Spracúvame údaje, ktoré nám sami poskytnete, prípadne ktoré vzniknú pri návšteve stránky:

• pri vyplnení kontaktného formulára: meno, e-mailová adresa, telefónne číslo (ak ho uvediete) a text vašej správy,
• pri prihlásení na odber noviniek (ak ho ponúkame): e-mailová adresa,
• technické údaje a súbory cookie potrebné na fungovanie stránky; prípadné analytické údaje len s vaším súhlasom.

B) V aplikácii (po prihlásení)

Kontá vytvára administrátor; aplikácia neumožňuje verejnú registráciu. Spracúvame:

• údaje konta a profilu: meno (kontaktná osoba), prihlasovacie meno, e-mail, telefón; pri organizátorovi názov firmy, prípadne web a adresu; pri novinárovi médium/redakciu; nepovinne profilovú fotografiu alebo logo a krátky popis,
• heslo, výlučne v zašifrovanej podobe (hash), nikdy nie v čitateľnej forme,
• obsah vytvorený používateľom: údaje o podujatiach vrátane kontaktov uvedených organizátorom, nahraté fotografie, dokumenty a tlačové správy,
• údaj o tom, že novinár pridal podujatie do kalendára a/alebo potvrdil účasť; po potvrdení sa jeho meno, médium a kontakt sprístupnia príslušnému organizátorovi,
• nevyhnutný „session“ cookie na udržanie prihlásenia a prevádzkové záznamy servera (napr. IP adresa, čas prístupu).

Vedome nespracúvame citlivé (osobitné) kategórie údajov.

2. Účely a právne základy spracúvania

• Vybavenie dopytu z kontaktného formulára: odpoveď na vašu správu a súvisiaca komunikácia.
• Poskytovanie a správa aplikácie a používateľského konta: sprístupnenie funkcií, prepojenie organizátorov a novinárov vrátane sprístupnenia kontaktu novinára organizátorovi po potvrdení účasti.
• Plnenie zákonných povinností: najmä vedenie účtovníctva a archivácia dokladov.
• Oprávnený záujem prevádzkovateľa: bezpečnosť, prevencia zneužitia, ochrana právnych nárokov, základná prevádzka stránky.
• Súhlas: zasielanie noviniek/newslettera a používanie analytických alebo marketingových cookies, ak ich nasadíme. Súhlas je dobrovoľný a možno ho kedykoľvek odvolať.

3. Doba uchovávania údajov

• Účtovné a daňové doklady: po dobu stanovenú zákonom (spravidla 10 rokov).
• Údaje z kontaktného formulára: počas vybavenia dopytu a 6 mesiacov potom.
• Údaje konta a profilu: počas trvania konta, potom ich vymažeme alebo anonymizujeme.
• Obsah podujatí: kým ho používateľ alebo prevádzkovateľ neodstráni, resp. počas prevádzky aplikácie.
• Údaje spracúvané na základe súhlasu (newsletter, analytika): do odvolania súhlasu.

4. Príjemcovia údajov

Údaje neposkytujeme tretím stranám na ich vlastné účely a nepredávame ich. Sprístupňujeme ich len v nevyhnutnom rozsahu:

• poskytovateľovi hostingu ako sprostredkovateľovi, ktorý zabezpečuje prevádzku servera,
• poskytovateľom IT a účtovných služieb, ktorí spracúvajú údaje v našom mene ako sprostredkovatelia,
• orgánom verejnej moci, ak to vyžaduje zákon,
• v rámci funkcie aplikácie: kontaktné údaje organizátora sú dostupné prihláseným novinárom a kontakt potvrdeného novinára sa sprístupní príslušnému organizátorovi.

5. Práva dotknutých osôb

Máte právo:

• získať potvrdenie, či spracúvame vaše osobné údaje, a prístup k nim,
• žiadať opravu nesprávnych alebo neúplných údajov,
• žiadať vymazanie údajov,
• žiadať obmedzenie spracúvania,
• na prenosnosť údajov,
• namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu,
• kedykoľvek odvolať udelený súhlas.

Svoje práva si môžete uplatniť na kontaktoch prevádzkovateľa uvedených vyššie.

6. Prenos do tretích krajín

Osobné údaje spracúvame v rámci EÚ/EHP a neprenášame ich do tretích krajín.

7. Záverečné ustanovenia

Tieto zásady sú platné a účinné odo dňa ich zverejnenia na webovej stránke. Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo zásady kedykoľvek aktualizovať; aktuálne znenie je vždy dostupné na stránke.

Účinné od 5. 6. 2026.